Allt material på biblioteket katalogiseras och förses ämnesord enligt Yleinen Suomalainen asiasanasto,  YSA, (finska ämnesord) och  Allärs, Allmän tesaurus på svenska.

Samma ämnesord kan användas vid sökning i mediedatabasen HelMet.

Facklitteraturen har indexerats, försetts med ämnesord, sedan år 1987 och skönlitteraturen sedan år 1993. Äldre litteratur hittar man inte då man söker med ämnesord.